Privacy e cookie policy

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Medicina democratica ONLUS si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti (d’ora in avanti per brevità “Interessati”) ed a tutelare i dati personali raccolti sul sito web www.medicinademocratica.org (per brevità il “Sito”) nel rispetto del Regolamento (UE) 2016 / 679 del 27.04.2016(per brevità il “Regolamento”) e della normativa di legge.
 
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento per gli Interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il Sito e usufruiscono dei servizi forniti dall’associazione e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.
 
Definizioni 

Per “Dato Personale” ex art 4, punto1) del Regolamento si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (per brevità i/il “Dato/i”);
 
Per “Trattamento” ax art 4 punto 2) del Regolamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (per brevità il “Trattamento”);
 
Per “Interessato” ex art. 4, punto 1) del Regolamento si intende, una persona fisica identificata od identificabile, direttamente od indirettamente, con particolare riferimento ad un Dato Personale (per brevità lo/gli” Interessato/i”)
 
Per “Garante Privacy” si intende l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (per brevità il “Garante”)
 
Per “Persone Autorizzate al Trattamento” si intendono le persone fisiche (Responsabili designati) che, ai sensi della vigente normativa, sono qualificate come incaricati del trattamento e, alla luce delle disposizioni del Regolamento “persone autorizzate al trattamento dei dati personali”, dovendosi intendere come tali le persone che “operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite” 
 
Titolare del trattamento
Medicina Democratica ONLUS – Sede : Via dei Carracci, 2 Milano C.F. 97349700159 email di contatto privacy@medicinademocratica.org è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche il “Titolare del Trattamento”) ai sensi e per gli effetti degli artt. 4, 7 e 24 del Regolamento. 
 
Responsabili Del Trattamento
I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente dal presidente e dai Responsabili designati sulla base di un protocollo puntualmente definito. Medicina Democratica Onlus definisce i limiti di operatività dei Responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili designati del trattamento dei dati degli Interessati può essere richiesto scrivendo alla mail privacy@medicinademocratica.org
 
Luogo di Trattamento
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Italia.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede di Medicina Democratica Onlus ovvero, per via telematica, dagli amministratori del sito (anch’essi Responsabili designati). I Dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa.

Tipologie di dati personali trattati
Nei limiti delle finalità statutarie e per l’iscrizione alla associazione e ai metodi di comunicazione, il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali:
dati personali comuni riguardanti anagrafica; residenza; domicilio; eventuale situazione lavorativa (per le finalità della riduzione della quota associativa); eventuali aree di interesse degli iscritti in cui Medicina Democratica ONLUS è attiva (dato esclusivamente indicato in modo volontari), indirizzi e-mail.
 
Informativa e finalità del Trattamento
Medicina Democratica Onlus tratta i Dati raccolti esclusivamente al fine di svolgere le proprie normali attività organizzative e statutarie, diffondere la conoscenza e sensibilizzare gli Interessati sulle attività e finalità specifiche dell’organizzazione.

I Dati sono trattati per gestire operazioni afferenti e conseguenti ad iscrizioni (domanda di associazione a Medicina Democratica Onlus e suo rinnovo), ad eventuali donazioni nonché  per informare su iniziative, attività  e progetti realizzati da Medicina Democratica Onlus. Inoltre i dati sono trattati per inviare newsletter, materiale informativo e le pubblicazioni riservate ai soci, ai sostenitori ed ai donatori, anche potenziali, in formato cartaceo e digitale, così come per richiedere l’adesione a campagne di raccolta fondi,  sondaggi, petizioni,  nonché la sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività di Medicina Democratica ONLUS.

Medicina Democratica ONLUS acquisisce i Dati forniti dagli Interessati, sia in presenza, sia attraverso servizi postali e telematici sia attraverso strumenti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il Trattamento avviene con strumenti sia cartacei che elettronici che telematici.

Medicina Democratica ONLUS può utilizzare per la raccolta dati anche alcuni form gratuiti di realtà esterne avvisando di tale modalità (es. Google Form, Survey Monkey e simili). Medicina Democratica Onlus in questi casi garantisce, nel caso di richiesta di modifica e cancellazione, la modifica e cancellazione nei database in suo possesso e rimanda alle privacy policy delle realtà esterne per quanto di loro competenza.

La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – prevede un consenso al Trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.
 
Medicina Democratica Onlus non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’ infuori del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati.
 
Dati di navigazione 
Premettiamo che il Sito è da sempre gestito in modo totalmente volontario da soci in modo non professionale e che il sito non ha mai utilizzato e mai utilizzerà modalità di raccolta di denaro attraverso pubblicità commerciale (pubblicazione di banner o simili).
Alcuni Dati sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione nel Sito.
Questi Dati sono utilizzati in modo anonimo e solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
 
Cookies
Un “cookie” è una piccola quantità di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al tuo browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. 
 
I cookie utilizzati sono distinti nelle tre tipologie individuate dal Garante per la protezione dei dati con Provvedimento generale cd. Provvedimento “Cookies” del 3 giugno 2014:
 
“Cookies tecnici” Questa categoria di cookies include gli analytics impiegati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli Interessati e su come questi visitano il sito stesso. Per l’utilizzo di tale tipologia di cookies, non è richiesto il consenso dell’ Interessato, salvo che questi espressamente lo neghi per uno o per tutti i cookies tecnici;
“Cookies di Profilazione” Questa categoria di cookie comprende quelli utilizzati per tracciare la navigazione dell’ Interessato in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’ Interessato messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già da questi manifestate nella navigazione online. Per l’impiego di tale tipologia di cookies, è sempre necessario il consenso (facoltativo) dell’ Interessato. Il Sito web www.medicinademocratica.org non utilizza cookies per la profilazione.
“Cookies di terze parti” Sono impostati da un sito web diverso da quello che l’ Interessato sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.
 
Come sopra riportato, consentiamo a terze parti (es. Google Analytics) di utilizzare, sul Sito web, i cookie analytics per raccogliere informazioni propedeutiche alla composizione di report relativi alla navigazione nel sito. Ricordiamo che l’ Interessato presta il consenso per l’utilizzo dei cookie mediante accesso ad un qualunque elemento sottostante il banner informativo che gli viene proposto alla prima visita del Sito.
Il nostro sito web utilizza i sotto elencati cookie con la finalità di migliorare i nostri servizi e la comunicazione dei nostri comunicati ed iniziative:
 
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Interazione social network
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del Sito web www.medicinademocratica.org.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’ Interessato relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Interessati non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
 
Dal momento che l’installazione di Cookie di terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno del Sito non può essere interamente controllata da Medicina Democratica ONLUS, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo.
 
Disabilitare i Cookies
L’Interessato può scegliere a quali cookie prestare il consenso selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire il corretto utilizzo di tutte le funzionalità del sito web. E’ possibile disabilitare i cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser:
 
Safari: clicca qui per maggiori informazioni
Google Chrome: clicca qui per maggiori informazioni
Mozilla Firefox: clicca qui per maggiori informazioni
Internet Explorer: clicca qui per maggiori informazioni.
 
Se usi un qualsiasi altro browser, cerca nelle Impostazioni del browser la modalità di gestione dei cookies.

Google Analytics
Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”) per determinare il livello di interesse rispetto ad argomenti particolari e per misurare l’efficacia delle comunicazioni. I Dati così raccolti, vengono conservati per un periodo di 26 mesi e verranno utilizzati da MSF per effettuare una informazione più completa e aggiornata sulle varie tipologie di interventi, sui traguardi specifici, i temi oggetto di attività e una più efficace promozione delle proprie iniziative. Una introduzione alla politica della privacy di Google Analytics è disponibile all’indirizzo http://www.google.com/intl/it/analytics/privacyoverview.html. Google richiede ai siti che utilizzano Google Analytics di riportare la seguente dichiarazione nella propria politica per la privacy:
“Google Analytics utilizza dei cookies per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse a, e depositate presso, i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del Sito,  compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del Sito e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.” Se desiderate disattivare Google Analytics, potete scaricare e installare un componente aggiuntivo per il browser web sviluppato da Google. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics è disponibile per Internet Explorer (versioni 7 e 8), Google Chrome (4.x e versioni successive) e Mozilla Firefox (3.5 e versioni successive), e si può scaricare all’indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
 
Invio newsletter elettroniche o e-mail
Il sito di Medicina Democratica Onlus, si avvale del servizio Mailpoet per l’invio automatico di newsletter per comunicare i post pubblicati sul sito ovvero in modo manuale per comunicare iniziative o attività (privacy policy di Mail poet è pubblicata qui).

L’iscrizione alla newsletter avviene in modo volontario da parte dei lettori del sito oppure per i soci, previo consenso nel momento dell’iscrizione o del rinnovo, in modo automatico, anche per definire un canale diretto di comunicazione con i soci. In ogni caso, la disiscrizione è possibile in ogni momento cliccando sul link riportato in calce ad ogni newsletter inviata.
Le eventuali mail inviate mantengono la medesima politica. Pertanto, in calce alle mail è riportato l’indirizzo privacy@medicinademocratica.org dove poter richiedere di venire cancellati da ogni comunicazione.

 
Periodo di conservazione dei Dati
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
I Dati saranno quindi conservati per le finalità relative anche atteso l’obbligo di conservazione ex lege delle scritture.
Per quanto attiene le attività informative,i tuoi Dati saranno conservati fintanto che si manterrà lo status di socio e successivamente per il periodo di anni 10 atteso l’interesse di Medicina Democratica Onlus a divulgare le proprie iniziative e ricevere supporto alle sue attività, se in assenza di richiesta di rimozione.

Conferimento dei Dati e Consenso dell’Interessato
Fermo quanto visto per i dati di navigazione, il conferimento dei Dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la navigazione sul Sito.
Eccezione a questa disposizione generale sono l’accesso ad alcune funzioni del sito che può essere inibito, proprio nel rispetto della legge, là dove Medicina Democratica ONLUS necessita dell’ottenimento di tale consenso esplicito.
 
Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa che:
 
L’ Interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati comunicando all’indirizzo: privacy@medicinademocratica.orgL’ Interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e segnatamente al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati e  di ottenere l’accesso agli stessi ed alle seguenti informazioni:
 
a) Le finalità del trattamento; 
 
b) le categorie di dati personali in questione; 
 
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
 
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
 
e) l’esistenza del diritto dell’ Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al  loro trattamento;
 
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
 
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
 
h) il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati le eventuali rettifiche (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ art. 16 Regolamento) o cancellazioni (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ art. 17 Regolamento) o limitazioni del trattamento (nei termini e secondo le previsioni di cui all’ articolo 18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare del Trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
 
L’ Interessato, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti.
l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati salvo che questi dimostri l’esistenza di motivi ed interesse legittimo cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Allorquando i Dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano ove effettuato per tale finalità, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa al marketing diretto. In esito all’ esercizio del precitato diritto di opposizione i Dati non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità.
Nel contesto dell’utilizzo della attività informativa da parte di Medicina Democratica ONLUS e fatta salva la vigente normativa, l’Interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
 
Qualora i Dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’Interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di Dati che lo riguarda, salvo ove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
 
L’ esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Comunicazione dei dati
I dati non saranno comunicati o comunque trasferiti ad altri soggetti.
In riferimento ai soli dati riguardanti il nome e cognome, spetta al singolo utente la scelta di renderli pubblici o meno sul sito. Nel caso l’utente dovesse preferire di tenere riservata la propria identità questa scelta sarà rigorosamente rispettata e il nome e cognome verranno resi inaccessibili e non comunicati ad alcuno.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene esclusivamente per rispondere ad eventuali obblighi di legge.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE).

La sicurezza informatica
Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Misure di sicurezza
Medicina Democratica ONLUS adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali. Medicina Democratica ONLUS impone ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Informazioni di natura finanziaria
Medicina Democratica Onlus garantisce la massima riservatezza e sicurezza delle informazioni di natura finanziaria raccolte per finalità di acquisizione delle donazioni eseguite attraverso carte di credito o bonifico bancario o altri sistemi di pagamento. Medicina Democratica Onlus mantiene le informazioni solo strettamente necessarie per dar seguito al servizio richiesto. 
 
Modifica dell’attuale policy
La policy potrebbe subire variazioni nel tempo anche in funzione delle integrazioni o modifiche legislative e regolamentari in materia. L’ Interessato è invitato a consultare periodicamente la pagina sul Sito www.medicinademocratica.org

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